Assistant administratif et facturation H/F

Assistant administratif et facturation H/F Direction des Ressources Biomédicales Temps plein CDI À compter du 2 septembre 2024 I.

Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques.

Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II.

Poste proposé
-Activités principales
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-Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance)
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- Problème de référence
- Problème de quantité
- Erreur de facturation
- Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception
-Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi)
-Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs)
-Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F
-Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés
-Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité
-Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles
-
-Activités secondaires
-
-Gestion des bons à recevoir (archivage)
-Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent
-Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation)
-
-Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
-CDI à compter du 2 septembre 2024.

-Grade :
catégorie C, adjoint administratif.

-
-Quotité de temps de travail
-
-Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi.

- III.

Profil recherché
-Diplôme et formation requis
- Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation).

-Compétences nécessaires ou à acquérir
-
-Maitriser les logiciels :
Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma®
-Bonne connaissance des logiciels bureautiques
-Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
-Savoir synthétiser les données
-
-Aptitudes requises
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-Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
-Esprit d'initiative et savoir rendre compte
-Autonomie et aptitude au travail en équipe
-Maitrise de soi
-Dynamisme
-Capacité d'analyse
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-Qualités requises
-
-Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
-Rigueur, méthode et autonomie
-Savoir faire preuve de diplomatie
-Aptitude au travail en équipe
-Savoir rendre compte
-Faire preuve de discrétion et de discernement
- IV.

Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur NDIONE Jean-Jospeh, responsable de l'unité achat et budgets, par téléphone au * ou par email * La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http:
//www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/adjoint administratif biomédicales] est le 2 juin 2024.

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse :
*

Contrat :
CDI