assistant(e) formation F/H

MISSIONS GENERALES :
Assurer l'ensemble de la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation en établissant le projet de plan de formation selon les axes prioritaires institutionnels AP-HP et les besoins locaux Prévoir, planifier, gérer le budget dédié à la formation continue MISSIONS PERMANENTES :
Organiser les Commissions de formation et préparer les documents de présentation Assurer la gestion administrative et financière des sessions et des stages (utilisation logiciels HRA formation, SAP) Organiser le déroulement matériel des sessions (réservations salle, accueil des formateurs, listes émargement) Informer les professionnels (diffusion informations, accueil, conseils, inscriptions, convocations, attestations) Elaborer les ordres de mission et les fiches de remboursement des frais de déplacement Suivre les compteurs CPF Editer les passeports de formation Saisir la rémunération des formateurs Recueillir, exploiter et analyser les questionnaires de satisfaction Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des actions de formation(utilisation logiciel HRA formation et BI reporting) Etablir le bilan annuel des actions de formation (utilisation logiciel HRA formation et BI reporting) MISSIONS PONCTUELLES :
Diffuser les avis de concours AP-HP Accueillir les professionnels intéressés, les conseiller pour la constitution de leur dossier d'inscription, compléter le dossier des documents administratifs et recueillir signature direction.

Gérer les modalités de remboursement des frais d'inscription.

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence Construire et utiliser des outils de pilotages (critères, indicateurs/tableau de bord) Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Planifier, organiser, répartir la charge de travail Renseigner des personnes au regard de son métier Travail en réseau Connaissances associées Bureautique Comptabilité générale Droit du travail, code de la fonction publique Gestion budgétaire Gestion des ressources humaines Logiciel dédié à la gestion de la formation Logiciel dédié aux requêtes statistiques PRE-REQUIS Maitrise bureautique Orthographe et rédaction Aptitude aux relations publiques POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Contrat :
Mutation