ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE/ADJOINT AU DIRECTEUR

Lieu de travail :
EHPAD les Curtines, Valgelon-la-Rochette L'EHPAD Les Curtines est situé à La Rochette (73 110) 61 places, environ 50 professionnels et en direction commune avec le CHS de la Savoie Projets majeurs :
CPOM de l'EHPAD signé en décembre 2023 pour la période 2024/2028 à mettre en uvre Projet de restructuration de l'EHPAD en cours Réécriture du Projet d'établissement à engager RELATIONS HIERARCHIQUES :
Directrice adjointe chargée du lien sanitaire/médicosocial RELATIONS FONCTIONNELLES DU POSTE DE TRAVAIL Relations les plus fréquentes :
L'infirmière coordinatrice de l'EHPAD, les professionnels administratifs de l'EHPAD et du CHS, les professionnels des établissements.

Les directions fonctionnelles :
Direction des Ressources Humaines, Direction des Services économiques et de la Logistique, Direction des Affaires Générales et de la qualité, Directions des services techniques, Direction des systèmes d'information et Direction des Soins.

Autres relations :

-La Délégation Territoriale de l'Agence Régionale de Santé, les Conseils Départementaux
-La Caisse Primaire d'Assurance Maladie
-Les organismes prêteurs, débiteurs
-Direction départementale du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
-Les services de tutelle, préfecture, ANFH/CGOS, etc.

Description du poste de travail :
Référente de l'EHPAD LES CURTINES au quotidien Gestion de l'animation et de la fédération des équipes.

Prise en charge du suivi de la relation avec les familles, les résidents et les partenaires.

Co-définition et mise en uvre du projet d'établissement 2025/2029 Mise en uvre du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens 2024/2028 Copilote du projet de restructuration de l'EHPAD Volet gestion des services généraux (logistique, technique et logistique) Volet gestion budgétaire et financière Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.

Garantir la qualité du processus comptable.

Piloter la mise en uvre de la politique d'achat de l'EHPAD Volet ressources humaines Organiser et piloter les activités de l'adjointe des cadres en charge des ressources humaines de l'EHPAD et en lien avec l'infirmière coordinatrice (recrutement, gestion du temps, gestion des contrats, gestion de l'absentéisme, paie, carrières, invalidité, retraite, formation continue et gestion du DPC) SAVOIRS DE L'ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE Droit de la Fonction Publique Hospitalière Organisation des ESMS Connaissances en gestion comptable et financière des établissements médico sociaux Droit de la commande publique Management de la qualité et gestion des risques Systèmes d'information dans le secteur de la santé SAVOIR-FAIRE DE L'ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE Capacité d'organisation et de priorisation des actions Accompagnement à la conduite du changement Communication interne Elaboration de scénarios prospectifs et propositions de choix stratégiques Conception, pilotage et évaluation de projets Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive Capacité à transmettre les informations, Capacités rédactionnelles Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint) et de gestion des RH Capacité d'animation d'équipe en multisites et en transversalité SAVOIR-ETRE DE L'ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE Humanité
-Qualités relationnelles
-Capacité d'écoute Autonomie et disponibilité Rigueur, méthode et anticipation Sens de l'analyse, esprit de synthèse Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et intégrité Force de propositions MOYENS MIS A DISPO