Gestionnaire administratif du personnel médical

PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP :

-Cochin, Hôtel Dieu, Broca,
-HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez,
-Necker Enfants Malades.

SERVICE PRESENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU :
Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades.

Elle assure l'ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d'environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Un poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).

Un poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).

COMPOSITION DE LEQUIPE
-Direction :
1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (lune référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, lautre pour le site Necker Enfants Malades)
-Secrétariat :
2 assistantes de direction (lune sur le site Cochin, lautre sur le site HEGP)
-Equipe gestion PM du site Cochin :
1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
-Equipe gestion PM du site HEGP :
1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
-Equipe gestion PM du site Necker :
1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
-Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
-Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université Paris Cité
-AAH responsable du bureau PM du site Cochin
-ACH responsable adjoint du bureau PM du site Cochin FONCTIONNELLES INTERNES
-Cadres de la DAM du GHU APHP.Centre Université Paris Cité
-Responsables des services médicaux
-Ensemble du corps médical
-Service de Santé au travail FONCTIONNELLES EXTERNES
-Siège de lAPHP :
DPQAM, Contrôle Financier, Trésorier Payeur Général
-Facultés de médecine et pharmacie
-Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
-ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE ACTIVITES Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services) Missions permanentes :
-Mise en uvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) :
contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens -Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système dinformation) -Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie -Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE) -Mise à jour de CHRONOS logiciel du temps de travail vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins -Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité) -Saisie des absences (notamment pour raisons de santé) -Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes -Réception, tri et diffusion des bulletins de paie