GESTIONNAIRE CARTE ACHATS – DALDD 75014 PARIS

Temps de travail :
7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3° mois un jour de TT Statut :
Contractuel/ titulaire Grade :
Adjoint administratif Intitulé du poste :
Gestionnaire administratif achats activités thérapeutiques Lieux de travail :
Direction des achats, de la logistique et du développement durable 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires :
A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour) Spécificités liées à la fonction :
Travail sur écran Organisation individuelle du travail Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées /www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège :
Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DE LA DIRECTION :
DAL La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris.

Le service achat est composé de cinq cellules :
Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine.

Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires.

Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière :
relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.

Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF Réaliser des rapprochements bancaires Compte rendu dépenses mensuelles Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus.

Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.

Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).

Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités.

PROFIL Diplôme requis :
BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie Esprit collaboratif et travail en équipe Discrétion, réserve Sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers POURQUOI NOUS REJOINDRE La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages Une mission qui a du sens Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées) Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc) En plein cur de Paris Des horaires adaptés :
7h30/