Responsable des achats Economat Fournisseurs

IDENTIFICATION DU POSTE :
Métier :
Responsable des achats (F/H) Code métier :
25F10000 Appellation locale :
Responsable Adjoint Economat Grade :
Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie :
B Poste à pourvoir dans l'immédiat Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Horaires :
Lundi au vendredi Repos :
week-end et jours fériés Cadre au forfait
-Plage horaire :
08h00 18h00 Quotité de temps :
100% PRÉSENTATION DU SERVICE :
Le service Economat-Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH) La fonction logistique s'inscrit dans le projet de gestion générale de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.

Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels.

L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits.

Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année.

VOS MISSIONS :
Le Responsable Economat adjoint est chargé de superviser les services Economat, d'établir les objectifs, de participer à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Participation au processus d'approvisionnement :
Sur délégation du Directeur :
signature des commandes d'exploitation (Classe 6).

Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable, afin de maitriser les dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).

Missions de management :
Management des gestionnaires du service Economat :
optimisation et cohérence de l'organisation du service et de la répartition des tâches, accompagnement des agents.

Animation de réunions de service.

Formations et/ou qualifications requises :

-Baccalauréat exigé
-Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT..) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique)
-Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble
-Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
-Connaissance du processus de chaîne de la dépense :
demande d'achat, -commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts
-Maîtrise des outils bureautique et numérique
-Pratique du logiciel de gestion financière SAP NSI Gestion AP-HP
-Appétence pour les chiffres Qualités professionnelles requises :

-Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
-Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
-Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence
-Disponibilité, adaptabilité et polyvalence LES AVANTAGES DE L'AP-HP :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :

-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentie