Responsable des Ressources Humaines

Intitulé du poste :
Responsable des Ressources Humaines Responsable hiérarchique :
Directrice de la Direction commune, Directeur délégué de site.

Lieu de travail :
EHPAD « Château Gardères » Talence Administration.

Horaires :
Du lundi au vendredi avec un roulement des horaires :
8h30 13h00 / 13h30 16h30 ou 9h
-13h / 13h30
-17h (soit 7h30 par jour) Congés :
28 congés annuels + 15 RTT Participation aux astreintes administratives à domicile Voies de recrutement :
CDI, mutation ou détachement CONTEXTE :
L'EHPAD « Château Gardères » est un établissement d'hébergement public autonome pour personnes âgées dépendantes accueillant 92 résidents.

L'établissement appartient à la Direction commune des EHPAD des Graves (Bègles, Cestas, Pessac et Talence).

La responsable des Ressources Humaines gère la carrière d'environ 73 ETP.

MISSIONS :
Missions générales du poste :
Organiser, piloter et réaliser les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation, des lignes directrices de gestion et des procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Organiser et assurer la gestion de carrière des professionnels de l'établissement.

Organiser et assurer le suivi du plan de formation de l'établissement.

Organiser et suivre les données et tableaux de bord RH (masse salariale, suivi des effectifs, suivi budgétaire du groupe II).

Activités principales :
1.

Gestion des carrières :
Effectuer les formalités administratives d'embauche des contractuels et titulaires/stagiaires et participer à l'accueil des nouveaux embauchés (présentation de la structure et informations administratives) selon la procédure en vigueur ; Réaliser les formalités administratives de fin de contrat ; Tenir à jour le registre du personnel ; Assurer le suivi des contrats ; Établir les décisions statutaires en lien avec la carrière des agents (mise en stage, titularisation, avancement, reclassement, mutation, disponibilité, congé parental, convention de mise à disposition...) ; Retraite :
Tenir à jour le tableau de suivi des départs à la retraire, effectuer les simulations de pension de retraite, création et suivi des dossiers de liquidation de la pension retraite en lien avec la CNRACL ; Concevoir les fiches de poste et en assurer le suivi ; Coordonner les campagnes d'entretiens professionnels annuelles (préparer les documents, assurer le suivi, collecter les fiches, faire les copies pour les professionnels, rangement dans le dossier administration de l'agent) ; Coordonner les plannings et les congés des professionnels ; Établir le tableau des astreintes administratives et techniques ; Assurer le lien avec la médecine du travail ; Assurer le suivi ainsi que la gestion de l'absentéisme ; Gérer les assignations lors des préavis de grèves ; Gérer le suivi des absences syndicales ; Rédaction des divers courriers et attestations de travail.

2.

Gestion de la paie :
Établir mensuellement la paie ; Procéder aux déclarations et aux versements des cotisations sociales ; Suivi du demi-traitement (CGOS et MNH) et indemnités journalières CPAM.

Assurer le suivi du prélèvement à la source ; Établir les déclarations annuelles (DSN, URSSAF, CNRACL, FIPHFP, ANFH...) ; Concevoir et/ou mettre à jour les procédures relatives à la paie ; Classement des documents dans les dossiers agents.

3.

Pilotage et suivi RH :
Établir les états de suivi budgétaires du groupe II :
suivi des effectifs, suivi masse salariale, suivi budgétaire ; Compléter le tableau de suivi des absences ; Assurer le suivi des remboursements de traitement des agents (ANFH, CPAM, Assurance Statutaire, ASP) ; Fournir les éléments nécessaires à la préparation de l'EPRD et de l'ERRD sur la partie dépenses du Groupe II et rec