Secrétaire au service social

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire :
Il a pour mission d'assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE).

Il assure également l'accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social.

Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016).

Contributions attendues :

-Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) :
frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d'activité etc
-Gestion des agendas des ASE.

-Accueil des patients et entourage :
écoute, information, orientation.

-Gestion des appels téléphoniques :
prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d'informations.

-Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE.

-Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d'assurances maladies.

-Recueil et enregistrement des statistiques.

-Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient.

-Participation à la gestion de la régie, des tickets de stationnement et transports.

-Archivage des dossiers sociaux.

-Commande de formulaires et documents administratifs.

-Commande des fournitures de bureau.

-Mise à jour régulière de la documentation.

-Participation aux groupes de travail intra et extra institutionnels.

-Participation aux réunions de service.

-Remplacement des collègues.

-Gestion logistique du service :
aide à l'organisation matérielle du service.

-Aide à la gestion du stock vestimentaire du service social.

-Aide à la constitution d'aide alimentaire d'urgence de la ZAR ( Zone Allotissement Repas).

Aide à la constitution d'outils de gestion du service :
tableau d'interventions en remplacement
-Aide à la gestion du site intranet du service social.

Diplôme :
niveau BAC recommandé Expérience :
expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médico-social souhaitée Temps de travail :
100% Horaires de travail :
selon le règlement intérieur du CHU Environnement :
présence physique dans le service sur le site JEAN MINJOZ et le site ST JACQUES.

Possibilité de démarches extérieures au CHU.

Cadre socio-éducatif :
Mme LEMONTEY * Référente RH :
Mme CORNU *

Contrat :
CDD;Détachement;Mutation