Secrétaire médical H/F (H/F)

Pour la Maison Perce-Neige de Boulogne-Billancourt la Fondation recrute, pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire, un secrétaire médical (H/F).
La Maison de Boulogne-Billancourt accueille 22 résidents dont deux en accueil temporaire. C'est le premier établissement en France exclusivement dédié à l'accueil des personnes avec un Locked-in Syndrome et des personnes tétraplégiques médullaires post-traumatiques de niveau haut.

En tant que secrétaire médical, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le suivi des dossiers administratif liés à l'accompagnement des résidents accueillis au sein de la Maison. Vous participez à la gestion du planning des salariés en appui aux encadrants. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la Maison. Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat médical :

Vous assurez la prise des rendez-vous médicaux pour les résidents.

Vous gérez les demandes de transports sanitaires.

Vous mettez à jour les dossiers médicaux des résidents en intégrant les comptes-rendus, résultats et directives anticipées dans le système Netvie.

Vous mettez à jour les informations administratives, notamment l'enregistrement des cartes vitales, complémentaires, et la gestion des renouvellements.

Vous collaborez avec l'équipe soignante de la Maison pour garantir la précision et l'exhaustivité des dossiers.

Vous assistez aux réunions hebdomadaires du personnel soignant pour l'accompagnement des résidents.

Gestion du planning de la maison :

Vous participez à la gestion du planning : suivi de postes vacants et gestion des remplacements, en collaboration avec les responsables des soins d'une part et de l'hébergement et de la vie sociale de l'autre ainsi que de la direction.

Vous enregistrez les besoins de personnel dans l'outil de gestion des vacataires et mettez à jour le planning sur CEGI en conséquence.

Vous assurez la coordination des agences d'intérim Muse et Adecco pour les besoins urgents non pourvus via Hublo, après validation par un cadre.

Accueil :

Vous assurez la réponse aux appels téléphoniques entrants

Vous accueillez les visiteurs, prestataires, familles et bénévoles de manière professionnelle et courtoise.

Vous gérez et tracez les colis et courriers destinés aux familles et aux visiteurs.

Expérience et formation :

De formation supérieure niveau Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'assistanat au sein d'une entreprise ou d'une association. Vous montrez un intérêt pour le secteur médicosocial et la relation humaine. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel.)

Compétences requises :
Vous disposez de bonnes compétences organisationnelles et avez la capacité à prioriser ses tâches.
Vous avez la capacité de travailler en équipe et de collaborer étroitement avec le personnel soignant.
Vous maitrisez les outils informatiques et avez une capacité d'apprentissage des outils de gestion interne (Netvie, CEGI, Hublo, etc.).
Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
Vous disposez de bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Vous avez un sens aigu du service client et professionnalisme.

Information pratiques :
Rémunération : Selon le profil et la CCN 66
Lien hiérarchique : Directrice de l'établissement
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, prime SEGUR.

Contrat : CDD
- 6 Mois

Expérience demandée : 2 An(s)

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée