Secrétaire médical / médicale (H/F)

Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30
Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT

DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.
Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières.
Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires.
Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein.
Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique.
Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Présentation du service dans le pôle : />

DESCRIPTION DU POSTE

Composé de quatre agents, l'équipe du secrétariat intra-hospitalier du pôle 14 a deux types de missions.

Activités permanentes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Classement et archivage
- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Cortexte)
- Numérisation des éléments du dossier patient
- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif du dossier patient (Cortexte)
- Suivi des certificats de soins sans consentement
- Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

- Frappe des courriers médicaux
- Statistiques internes (tableaux de bord)
- Suivi de l'activité

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
- Expérience en secrétariat fortement conseillée

Savoir-faire
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
- Capacité à cerner les priorités

Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe pluridisciplinaire

Obligations professionnelles
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :
- Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Contrat : CDD
- 3 Mois

Expérience demandée : Débutant accepté

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 37H30 Travail en journée