Secrétaire médical

Fiche de poste :
Secrétaire médicale
-Centre-Médico-Psychologique
-Ivry-sur-Seine
- DMU 11
-Paul-Brousse IDENTIFICATION DU POSTE Métier :
Secrétaire médicale Code métier :
40L200 Appellation locale :
Assistante médico-administrative Grade :
AMA/Adjoint administratif Catégorie :
B/C Poste à pourvoir au :
dès que possible Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel CDD sur poste permanent Quotité de temps :
100% Schéma horaire :
Jour
-travail du lundi au vendredi Horaires :
09H00-16H30 (Horaire d'ouverture du CMP) PRÉSENTATION DU SERVICE :
L'UF de Psychiatrie Universitaire de psychiatrie sectorisée, dont le secteur 94G12, comprend 34 lits d'hospitalisation, la référence de l'activité de sismothérapie sur l'hôpital Paul-Brousse, l'activité de liaison psychiatrique sur l'hôpital Paul Brousse, les structures extrahospitalières suivantes, actuellement basées au Centre Médico-Psychologique, 9 promenée Venise Gosnat à Ivry sur Seine:
CMP, HDJ, CATTP, appartements communautaires, accueil familial thérapeutique, Equipe mobile psychiatrie précarité.

L'unité hors secteur LHERMITE de 18 lits et un HDJ TCA prennent en charge les Troubles du Comportement Alimentaire (TCA) et sont dirigés par le Dr D.

RINGUENET.

Le service de Psychiatrie est rattaché au Département Addictologie Psychiatrie de P.

Brousse Composition de l'équipe :

-Chef de service
-Médecins psychiatres
-Infirmier (e)
-Aide-soignante
-Psychologue,
-Ergothérapeute,
-Secrétaires médicales
-Assistantes sociales ACTIVITÉS Missions générales :

-Assurer le secrétariat du Responsable de l'Unité Fonctionnelle de Psychiatrie Universitaire sectorisée, Médecin Chef du secteur 94G12
-Assurer la gestion du secrétariat du CMP
-Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et les délégués médicaux
-Gestion des agendas médicaux
-Prise de rendez-vous
-Saisie de courriers divers (fiches de synthèse, certificats, justificatifs, notes de service)
-Participation aux réunions hebdomadaires du service et saisie du compte-rendu de réunion
-Préparation quotidienne des dossiers de consultations
-Réception et envoi de fax pour l'ARS/admissions/psychiatrie
-Gestion des certificats médicaux des patients sous mesure
-Mise à jour et classement du dossier médical papier et DPI
-Suivi et mise à jour de la file active des patients
-Participation aux réunions avec le CMS et acteurs CLSM
-Participations aux Staffs pluridisciplinaires mensuels
-Saisie des codages de l'activité de service (actes médicaux + HDJ)
-Mise sous pli
-Mise à jour et classement général des archives du service Missions ponctuelles :
Entraide avec le secrétariat médical de l'intra-hospitalier Particularités du poste :

-Aptitude à l'écoute et à la communication
-Adaptabilité
-Maitrise de soi
-Esprit d'équipe AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX
-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP :