ACHETEUR(SE) TRAVAUX

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

LE POSTE :
L'acheteur(se) aura pour mission de seconder la Responsable dans la gestion du portefeuille travaux.

Le service est le premier interlocuteur des prescripteurs techniques dans leurs actes d'achats dans le domaine des travaux et est référent au sein du CHGR.

L'acheteur(se) accompagne, informe et conseille ses prescripteurs dans chaque étape du processus achats.

Il met en place des stratégies pertinentes pour répondre aux objectifs de sécurisation des achats et optimisation des gains du CHGR et en lien avec les processus à appliquer dans le cadre du GHT.

Dans ce contexte, l'acheteur(se) travaux aura ainsi pour rôle d'accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins et dans l'élaboration des critères et méthodes d'analyse.

Il/Elle devra respecter le processus achats du GHT qui nécessitera la validation de la cellule juridique du CHU à chaque étape du processus.

A ce titre et plus précisément :
Elaborer les dossiers des consultations en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs, et en fonction des seuils d'achat, et viendra en appui des prescripteurs dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, Annexes), Dans l'objectif de sécuriser les achats, procéder à l'analyse des risques inhérents à l'achat, et fera le lien avec le CHU (application du processus achat GHT) avant le lancement de la consultation, Publication de la consultation sur la plateforme dédiée (PLACE) et du suivi de la procédure ; Appui des prescripteurs pour rédiger les rapports d'analyse des offres, et rédigera les différents courriers liés à la consultation (visite sur site, motivation de rejet, notification, attribution ...) et lié à l'exécution du marché (DC4, OS, ...) Traiter et suivre les demandes d'avenants et sous-traitances et procéder à la notification.

Mettre à jour et communiquer les data du marché aux différents services concernés via la fiche achats.

Mise à jour, suivi, et analyse de la cartographie achats en participant à l'élaboration des méthodes d'analyse, et indicateurs pertinents.

En appui de la Responsable, l'acheteur sera responsable du suivi de la fin des marchés, de l'alerte auprès des prescripteurs, de la fin et/ou renouvellement de leur marché dans le cadre d'un marché renouvelable, et de la planification de lancement de ces nouveaux marchés.

L'acheteur sera garant de l'exhaustivité des archives numériques selon le processus établi par la Responsable.

Des déplacements ponctuels peuvent intervenir.

PROFIL RECHERCHÉ :
DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION
-Si fonctionnaire hospitalier :
Adjoint des Cadres Hospitaliers (Catégorie B)
-Expérience de 1 an minimum exigée dans les achats publics de travaux
-Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans les achats publics de travaux et la participation à la mise en uvre d'un SDIA caractéristiques D'EXERCICE DU POSTE
-Poste à 100 %
-Ouvert aux CDD, CDI et mutation
-Forfait horaire ou forfait cadre.

En cas de choix du forfait horaire, les horaires de travail sont :
8h30 17h00, dont 1 H de temps de repas.

-La présence minimale d'un agent administratif chaque jour est exigée.

L'Adjoint des Cadres participe en tant que de besoin à cette permanence COMPÉTENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER Savoir :