Adjoint administratif Secrétaire médicale G07 H/F

Descriptif du poste :
Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers.

Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.

Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'unité et de l'équipe.

Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes.

Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d'ambulances.

Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO.

Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage).

Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau).

Suivi de l'activité de la structure Apporter aux médecins consultants de l'unité et aux cadres les éléments de gestion demandés.

Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.

Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.

Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.

Accueil des familles Accueillir les parents, les partenaires sociaux, etc.

Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.

Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex :
CMPP, délais en fonction de la demande, etc.

Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.

Profil recherché :
Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word et Excel Connaître les techniques du secrétariat Connaître le vocabulaire médical est un plus Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir respecter la confidentialité des informations traitées Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P Postulez sur le site carrière :
https:
//eps-etampes.softy.pro/offre/115950?idt=159

Contrat :
CDD