Adjoint des cadres Accueil, admissions et facturation

Identification de la fonction Intitulé :
Adjoint des cadres accueil, admissions et frais de séjour.

Affectation :
SERVICE ADMISSIONS-FACTURATION-RECOUVREMENT Le service ADMISSIONS-FACTURATION
-RECOUVREMENT du CHAB est composé de 22 agents :

-15 agents sur les activités de gestion administrative des patients
-7 agents sur les activités d'accueil physique et téléphonique et Courrier Position de la fonction dans la structure Rattachement hiérarchique :

-Direction des Affaires Financières et du système d'information
-Responsable du service Admissions
-Facturation
-Recouvrement Rattachement fonctionnel :

-Interne :
le département d'information médicale, cadres de pôle, assistantes sociales
-Externe :
la trésorerie, l'éditeur ainsi que tous les organismes débiteurs (Sécurité sociale, mutuelles, organismes étrangers ) Activités dans la structure En lien avec la responsable du service Admissions, Facturation , Recouvrement Assurer le fonctionnement quotidien des services Suivi de la facturation hospitalisations, séjours et soins externes ; Suivi quotidien des télétransmissions Suivi de la gestion des rejets CPAM Suivi des dossiers bloqués ou comportant des erreurs Contribution à l'amélioration de la qualité de facturation et à l'optimisation du recouvrement des recettes d'activité (actions spécifiques, suivi des indicateurs, etc.) Contrôle des activités et actions de reporting, statistiques ; Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes ; Participation à la cellule d'identito-vigilance Veille à l'application des procédures d'identito-vigilance Assurer le management de proximité des équipes (18.7 ETP) expérience réussie en management de proximité exigée Assurer l'adéquation entre la présence du travail du personnel et la gestion des flux des patients (plannings prévisionnels).

Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail Participer et animer les réunions de travail Accompagner les besoins de formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures Mise en uvre des objectifs de l'hôpital en matière de recettes Contribuer au projet institutionnel de développement des préadmissions et de simplification du parcours administratif du patient.

Profil nécessaire pour la fonction Niveau d'emploi :
Catégorie :
B Statut / Corps / (grade) :
Adjoint des cadres Niveau requis :
Bac +2 Rémunération brute en début de carrière :
2 120 Expérience réussie en management exigée
-Connaissances en analyse de données et statistiques
-Connaissance du financement des hôpitaux et règles de facturation
-Connaissance du système de santé
-Excellente maîtrise des outils bureautiques Compétences professionnelles :

-Connaissances en analyse de données et statistiques
-Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,
-Connaissance d'un logiciel de gestion administrative des patients,
-Connaissance des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d'identitovigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Qualités requises pour ce poste :

-Expérience réussie en management de proximité exigée
-Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l'assurance maladie,
-Sens des responsabilités, organisation, rigueur, discrétion,
-Savoir rendre compte
-Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,
-Capacités à travailler en équipe
-Capacité d'adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

SPECIFICITES DU POSTE :

-Management multisites
-Management à distance
-Management d'équipes de jour et de nuit