AMA CMP RUFFEC

Domaines fonctionnels Unité d'hospitalisation de jour.

Centre Médico-Psychologique Infanto-Juvénile et Adolescents (Nord Charente et Sud Vienne) Missions
-Accueil téléphonique de l'ensemble de la structure de pédopsychiatrie (HDJ / CMP).

-Recueil des premières demandes de consultation (fiche spécifique) et présentation en réunion CMP hebdomadaire.

-Recueil des données administratives (identitovigilance) :
coordonnées, pièce d'identité, attestation de sécurité sociale et de mutuelle).

-Accueil physique (familles, enfants/adolescents, transporteurs privés, partenaires, etc).

-Gestion des agendas :
rendez-vous, des réunions (médecins, psychologue, psychomotricienne).

-Gestion des dossiers médico-administratifs manuscrits et informatiques :
création, classement, archivage).

-Gestion des protocoles de soins (première demande et renouvellement), des prescriptions médicales de transport, des dossiers MDPH (certificat médical).

-Création de supports / saisie et mise en forme informatique de documents :
tableaux organisationnels, courriers médicaux et familles, compte-rendu médicaux (Civray).

-Coordination institutionnelle :
changement de rendez-vous, transmission d'informations, de messages, reprographie de documents (impression, plastification, reliure).

-Participation aux réunions HDJ / CMP, bilans trimestriels et annuels.

-Planification informatique de l'activité intra et extra hospitalière médicale pour chaque patient (Logon
-CORTEX).

-Gestion des mails.

-Organisation de rencontres interprofessionnelles :
synthèses, réunions diverses.

-Gestion des commandes fournitures (tous les deux mois) , du stock d'ordonnance, du stock d'imprimé « Protocole de soins » et « Prescription médicale de transport » (CPAM)
-Saisie ponctuelle des bons travaux / réparations.

-Réalisation des cartons de rendez-vous, impression des dossiers patients.

-Traitement du courrier reçu (tri, diffusion, classement).

-Tableaux de service médicaux (prévisionnels et réalisés).

-Frais de déplacement mensuel (médecin).

Autres activités :

-Formation médicale :
Demande d'inscription Ordre de mission Frais de déplacement (sur Intranet).

-Accueil de stagiaire.

-Réalisation de tableaux pour les ASH, pour l'organisation des lavages de sol (alternance de produit), lavage des vitres...
-La reliure de différent document pour le service.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

-L'équipe médicale et soignante (dossier patient, rendez-vous, transmissions d'informations, tableau organisationnel, courriers)
-Le bureau des admissions (renseignements administratifs, bulletin de situation).

-DIM / CTII (dossier et activité du patient / réseau informatique).

-Les structures médicales intra et intersectorielles, administratives et techniques du CHCC + Centre Hospitalier Henri Laborit Poitiers
-Les partenaires extérieurs Nord Charente et Sud Vienne :
réseau médical (généralistes, spécialistes), social / médico-social (MDS, CDE, PMI, ASE), éducatif (Médecin scolaire, RASED, écoles), assurance maladie (CPAM, MSA, MGEN,), MDPH, compagnies de transport
-Les familles.

Compétences et qualités spécifiques du poste :

-Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.

-Autonomie.

-Disponibilité, sens de l'organisation et de la gestion du travail.

-Capacité à gérer les priorités.

-Capacité d'initiative et d'anticipation.

-Capacité à transmettre les informations et à communiquer.

-Capacité d'écoute et d'accueil.

-Rigueur.

-Discrétion, confid