Assistante de Direction

Pour un important centre hospitalier (hôpital de Nanterre), comptant un pôle hospitalier, un pôle psychiatrie et un pôle de médecine sociale.

En pleine rénovation, il prévoit la réinstallation de l'ensemble des activités de l'hôpital dans des bâtiments rénovés et la construction d'un ensemble immobilier accueillant les activités de psychiatrie de l'hôpital de Nanterre et de l'établissement public de santé Roger Prévot de Moisselles.

Ce projet permettra la mise en place d'un plateau hospitalier attractif, performant proposant des conditions d'accueil modernes.

LE POSTE Rattaché au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux :
Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale Planification, organisation et compte-rendu des réunions Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux Préparation, suivi de dossiers, de supports (dont diaporamas) Gestion des stocks et matériels de la direction Réception, traitement et ventilation du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles Coordination et diffusion des plannings de garde et astreintes Suivi et transmission des informations de la direction générale Gestion des véhicules de service de l'équipe de direction Appui aux missions de communication interne et externe :
emailing, mailing papier, mises à jour intranet et sites internes Organisation des instances Organisation des événements de la direction générale (visites, conférences) Mutation, détachement, CDI
-35h hebdomadaires et avantages (restaurant du personnel, comité d'entreprise, crèche du personnel).

Poste basé à Nanterre dans les Hauts-de-Seine (92).

LE PROFIL Titulaire d'une formation Bac +2 Technicien supérieur en assistanat de direction, le candidat dispose d'une expérience souhaitée sur un poste équivalent avec une excellente maîtrise des outils de bureautique et des TIC.

Structuré et autonome, il est doté de grandes qualités de discrétion, d'organisation et de priorisation des tâches, il sait s'adapter à son interlocuteur, et fait preuve de disponibilité.

Poste disponible à compter du 15 avril 2024.

Madame SEPHAN Secrétaire générale de l'Hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot

Contrat :
CDI;Détachement;Mutation