Assistante Médicale Principale du PMDT (H/F)

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale Principale du Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique
- H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Votre mission :
Au sein des secrétariats médicaux, dans le respect des bonnes pratiques et du secret professionnel, sous la responsabilité de l'Adjointe à la Direction des Secrétariats Médicaux de l'EH, l'AMP a pour mission la planification, l'organisation et le pilotage des activités de secrétariats médicaux. Dans ce cadre, il-elle anime et coordonne l'équipe des secrétaires et assistant-e-s médical-e-s en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
En matière de résolution de problèmes, apporte des solutions adaptées guidées par la mise en oeuvre de ses connaissances professionnelles
Il-elle est en mesure de participer aux activités des différents secrétariats médicaux de son périmètre de responsabilité
Il-elle prend en charge le secrétariat des « femmes à risques » (FAR)

Vos principales activités :
- S'assurer de l'adéquation entre moyens disponibles et impératifs d'activité
- Planifier l'activité de l'équipe et répartir la charge de travail
- Contrôler et suivre l'application des procédures qualité et risque au sein de l'équipe
- Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités des différents secrétariats
- Identifier et corriger les dysfonctionnements au sein de l'équipe ; adapter l'organisation en cas de nécessité
- Gérer les Evénements Indésirables (EI) de son périmètre de responsabilité en collaboration avec son N+1
- Apporter les informations nécessaires à la DSM concernant les choix, les projets, les activités de son périmètre de responsabilité
- Mettre en place les outils nécessaires au pilotage de l'activité des secrétariats
- Elaborer un rapport d'activité annuel
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités ; concevoir et mettre en oeuvre les changements organisationnels nécessaires
- Animer et coordonner l'équipe
- Gérer administrativement l'équipe (mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail)
- Préparer et conduire les Entretiens Annuels d'Evaluation (EAE) et Entretiens Professionnels (EP) de l'équipe
- Développer les compétences collectives et individuelles et participer au recensement des besoins en formation de l'équipe
- Préparer et présenter les dossiers de VAP
- Préparer et tenir des réunions d'équipe mensuelles et en rédiger un compte-rendu
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes entre l'équipe et la Direction des Secrétariats Médicaux (DSM)
- Participer au recrutement des membres de son équipe
- Accueillir les nouvelles recrues, organiser et participer à leur formation aux techniques et procédures de son domaine et leur intégration au sein de l'équipe
- Elaborer et actualiser les procédures spécifiques au service
- Piloter, participer, animer des réunions et groupes de travail du service, du département et institutionnels
- Participer aux réunions des managers de la DSM
- Participer au recensement des besoins en investissement
- Participer à la démarche qualité du service
- Participer à l'activité du secrétariat tant que nécessaire

PROFIL DU CANDIDAT
- Bac F8, SMS, ST2S, BTS SP3S, Titre SAMS certifié de niveau 4
- Expérience réussie d'assistante médicale, d'une durée minimale de 5 ans
- Connaissances de la cancérologie et de la terminologie associée
- Aptitudes à fédérer et mobiliser une équipe, sens des priorités et des responsabilités, bienveillance, objectivité et diplomatie
- Aisance dans la communication, maitrise de soi, gestion du stress
- Repérage et médiation des conflits
- Facultés d'adaptation
- Esprit d'équipe, d'initiative
- Gestion des aléas
- Aptitudes pédagogiques