Cadre administratif de pôle à 50% (H/F)

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un Cadre Administratif de pôle à 50% (pôle médico technique).

Missions :

Assister le chef de pôle et l'exécutif de pôle dans le pilotage médico-économique de son pôle et à la gestion administrative et financière en concevant et mettant en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et garantir l'utilisation efficiente des ressources du pôle, conformément à la stratégie institutionnelle.

Activité(s) générique(s) du métier

- Contribution au bon fonctionnement de la gouvernance de pôle:
- Contributeur à certains projets institutionnels sur certains sujets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles, notamment la DAFHSI
- Suivi de la bonne organisation de la gouvernance de pôle (organisations des bureaux, conseils .)
- Communication ascendante et descendante avec les directions fonctionnelles
- Analyse de l'activité du pôle, en concertation au sein de l'exécutif de pôle
- Participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet de pôle et du nouveau contrat de pôle
- Assure le suivi de l'activité et le contrôle de gestion du pôle : élaboration de TDB, d'indicateurs des suivis des projets du pôle, assure le suivi des structures internes aux pôles, en lien avec le contrôle de gestion DAFHSI et le DIM dans le cadre aussi des enjeux du nouveau financement
- Assure l'analyse de la gestion des ressources PNM et PM, en coordination avec le Chef de pôle et le CSS, dans le cadre du contrat de pôle : analyse et suivi de la cible PNM des écarts, assure la bonne affectation des personnels dans les UF ;
- Assure le suivi des moyens délégués dans les nouveaux contrats, alerte en cas de dérive et évalue ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes au pôle et externes (notamment directions fonctionnelles) ;
- Suivi des indicateurs qualité ;
- Préparation et suivi des dossiers d'autorisations, de renouvellement et des rapports d'activité, pour le suivi des indicateurs du CPOM, en lien avec la DAFHSI (bilan financier) et la DAG (stratégie)
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées;
- Préparation, participation et suivi des dialogues d'analyse de gestion polaire (trimestrielle) aux revues de contrats (1X/ an)

Activité(s) spécifique(s) du poste

Implication dans l'accompagnement à la diffusion des bonnes pratiques en matière de contrôle de gestion auprès des pôles
Renforcement du travail en réseau en interne DRH, avec la DPL et avec l'ensemble des CAP, liens éventuels GHT
Rédaction de notes de conjoncture
Conseil
Veille dans son domaine d'activités

Compétences et qualités requises :

- Elaborer des tableaux de bord, analyser les données et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes.
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence.
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Utiliser les outils bureautiques / TIC, requête BO.
- Proposer des plans d'action en vue d'améliorer la gestion du pôle.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales, financières afin de garantir la qualité du pilotage.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- Management.
- Connaissance de la culture hospitalière en termes financ