Gestionnaire comptable et achat h/f

L'ÉTABLISSEMENT :
Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !
Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité :
avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

LE POSTE :
Vous exercez vos missions au sein du secrétariat de la Direction des Bâtiments du Centre Hospitalier du Mans.

-Dans le cadre de vos fonctions vous êtes amené à réaliser le secrétariat courant tel que :
La réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ainsi que les messages électroniques, le traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage) le traitement, mise en forme et diffusion de documents, courriers -Vous réalisez la gestion administrative et financière des marchés publics dans le cadre d'une consultation :
la notification (ordre de service + enregistrement GEF + e-project ) le traitement des avances forfaitaires, situations (révisions / actualisations des prix), les pénalités, la retenue de garantie et DGD (enregistrement dans le tableau de suivi, vérification des situations, élaboration d'un certificat de paiement, création des documents sous la GED, liquidation sous GEF) la clôture du marché (PV réception, relance des entreprises pour la levée des réserves)Rédaction de courriers (suspension du délai de paiement, application de pénalités ...) La gestion des déclarations de sous-traitance (vérification, notification, enregistrement GEF + e-project, création sous la GED) le suivi des documents à fournir par l'attributaire du marché tous les 6 mois ; la levée des retenues de garantie / garanties à 1ère demande Archivage des dossiers -Vous êtes également en charge de la gestion administrative et financière dans le cadre des accords cadres et hors marché :
Préparation et traitement des commandes / Ordres de Service (enregistrement sur tableau de suivi et création de l'OS / commande) travaux et maintenance ; le traitement des factures « papier » et dématérialisées sur le portail « Chorus Pro » (enregistrement dans le tableau de suivi, vérification des factures, création des documents dans la GED, liquidation sous GEF) Titre de recette (convention entre CHM / Centre de Cancérologie de la Sarthe) -Vous assurez le suivi comptable des opérations d'investissement et d'exploitation :
Mise à jour des tableaux pour la Direction des Finances Poste à temps plein à 36h40/semaine Horaire :
1 semaine sur 2 :
8 h 00 16 h 05-8 h 00 17 h 00 sauf le vendredi 8 h 00 11 h 40 PROFIL RECHERCHÉ :
Etre titulaire d'un diplôme ou d'une formation en comptabilité et être doté de connaissances en marchés publics exigés et/ou expérience sur des tâches comptables et marchés publics (au moins deux ans) -Type de contrat proposé :
Recrutement en « Mutation, Détachement, CDD sur poste vacant ».

CDD d'une durée de trois mois dans un premier temps.

La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs » de la fonction publique hospitalière.

Retrouvez le détail de la fiche de poste sur le site du CH Le Mans.

Info + :
Intégrer le CH du Mans, c'est bénéficier d'un cadre professionnel agréable et en constante évolution :
-Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans) -Une prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF -Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate -Un accès au restaurant du personnel -L'accès au CGOS