RESPONSABLE DES ADMISSIONS/FACTURATION

Responsable des Admissions/Facturation H/F Présentation générale de l'établissement Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants.

Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée.

En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.

Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :

-le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
-l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique).

Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques.

Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2023, le GHPSO emploie plus de 280 médecins et 2 000 agents non médicaux.

Budget :
236 millions d'euros tous budgets confondus.

Présentation de la Direction des Finances, des Admissions et du Contrôle de Gestion La Direction regroupe les 3 services suivants :

-Affaires Financières,
-Contrôle de Gestion,
-Admission / Facturation.

La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services.

Identification du poste Fonction :
Responsable des Admissions et de la Facturation Liaison hiérarchique :
Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion Liaisons fonctionnelles :

-Liens avec les autres membres de la Direction,
-Cadres de santé,
-Médecins,
-Département de l'Information Médicale.

Particularités liées au poste :

-Permis B obligatoire (déplacements réguliers entre les sites du GHPSO et les établissements membres du GHT),
-Cadre au forfait (19 RTT).

Missions générales Organiser un fonctionnement efficient du service pour assurer une facturation rapide et exhaustive des séjours et des consultations externes, Garantir le bon fonctionnement du processus des admissions, de la facturation et du recouvrement, Comprendre le parcours patient afin d'optimiser les recettes d'activité, Assurer l'encadrement du service (équipe de 2 cadres de proximité sur chaque site et 48 agents) :
animation et accompagnement de l'équipe, montée en compétence des agents, suivi et réduction de l'absentéisme, Identifier les marges et niches de gains aux différentes étapes de la chaîne de facturation, proposer et mettre en uvre des plans de récupération des recettes, Mettre en uvre les réformes règlementaires relatives à la facturation, formaliser les démarches de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes), Représenter le service dans différentes instances institutionnelles et développer la politique de partenariat :
trésorerie principale, CPAM, .

Missions spécifiques Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management, Suivi des Restes A Recouvrer en lien avec la Trésorerie, Co-pilotage du processus identitovigilance :
Mise en place de l'INS, production des indic