Responsable paie du personnel non médical au sein de la DRH

Le CHIMM recherche un responsable paie du personnel non médical au sein de la Direction des Ressources Humaines.

a.

Missions générales et responsabilités
-Encadrement du secteur des gestionnaires paie pour la gestion de la paie.

-Coordination des informations nécessaires à la gestion des dossiers des personnels, de l'entrée à la sortie des agents.

-Vérification des simulations de salaire effectuées par les gestionnaires RH.

-Harmonisation des procédures et mise en place de protocoles écrits relatifs à la paie, en liaison avec l'adjoint au DRH.

-Contrôle et validation de la paie de l'ensemble des personnels non médicaux.

-Mandatement de la paye et responsable de la Déclaration Sociale Nominative mensuelle, en alternance avec la direction des affaires médicales.

-Validation des différentes primes (prime de service, prime de chaussures, ).

-Suivi des allocations de retour à l'emploi.

-Suivi des mises à disposition, tant pour les titres de recettes à émettre que pour les remboursements à effectuer.

-Responsable des travaux de fin d'année.

-Responsable du prélèvement à la source.

-Participation à la certification des comptes dans son domaine d'activité.

-Suivi et modification des comptes dans le cadre de la comptabilité hospitalière.

-Responsable de la revalorisation des agents contractuels.

-Intégration et chiffrage des évolutions ministérielles (reclassements, revalorisations indiciaires, ), en liaison avec l'adjoint au DRH.

-Référent des gestionnaires en cas de problème réglementaire particulier en liaison avec l'adjoint au DRH.

-Administrateur principal AGIRH, interlocuteur MIPIH, en liaison avec l'adjoint au DRH et DN
-Alerte des supérieurs hiérarchiques face aux difficultés rencontrées dans le suivi des dossiers.

b.

Missions ponctuelles ou spécifiques Participation logistique de l'ensemble du service pour l'opération ponctuelle (arbre de noël, élections des représentants du personnel, etc.

) RELATIONS FONCTIONNELLES a.

Relations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMM
-Travail quotidien avec les différents acteurs de la DRH
-Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels non médicaux, les cadres de l'établissement, le service de santé au travail, la direction des systèmes d'information, la direction des affaires financières, le M.I.P.I.H., la trésorerie et les partenaires extérieurs (U.R.S.S.A.F., etc.) b.

Participation permanente à des groupes ou des comités En fonction des thèmes inscrits à l'ordre du jour.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES a.

Formations, qualifications ou connaissances requises Titulaire du grade ou d'un équivalent pour les candidats issus de la fonction publique.

A défaut, titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience de deux à trois ans dans poste similaire.

b.

Qualités professionnelles attendues
-Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière
-Maîtrise de la réglementation relative aux salaires et charges
-Bonne maîtrise du logiciel AGIRH
-Bonne maîtrise des outils bureautiques
-Capacité d'encadrement et sens pédagogique
-Esprit d'initiative
-Rigueur et sens de l'organisation
-Discrétion professionnelle
-Disponibilité
-Réactivité c.

Expérience professionnelle souhaitée Le cas échéant une expérience en milieu hospitalier.

d.

Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc) Il est en relation quotidienne avec les agents de l'établissement afin de fournir toute explication relative aux données et caractéristiques de leur situation administrative et plus particulièrement