Secrétaire Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal F/H

Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de type 3 situé au Nord de Paris.

Il est composé de 5 DMU.

Sa capacité d'accueil est de 366 lits pédiatriques, 60 lits de gynécologie obstétrique, 15 lits porte, 52 places en hôpital de jour de médecine et de chirurgie.

DMU Gynécologie Périnatalité :
il est composé des 6 maternités du Nord de Paris associées de leur secteur de néonatologie.

Présentation du Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal :
Situé au point vert, niveau +1
-Chef d'unité et coordonnateur du CPDPN :
Dr Jonathan ROSENBLATT
-Coordonnateur adjointe :
Dr Valérie MAIROVITZ
-Chef de clinique :
Dr Soukayna BADAOUI
-3 sages-femmes
-1 conseillère en génétique
-2 infirmières
-2 psychologues Missions générales :
Assurer le secrétariat de centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal ainsi que le secrétariat du Dr ROSENBLATT et du chef de clinique du CPDPN.

Missions Permanentes :
Pour le CPDPN, la secrétaire contribue, en collaboration avec la sage-femme à l'organisation du travail du diagnostic prénatal et à son bon fonctionnement :

-Préparation, accueil et orientation des patientes lors des prélèvements ftaux,
-Participation aux staffs avec rédaction et envoi des comptes rendus (email ou courrier) dans les 24h suivant la réunion pluridisciplinaire,
-Elaboration des différents programmes (prélèvements, IRM ftales) et diffusion,
-Tâches diverses de secrétariat :
prise de rendez-vous d'échographie de référence, de consultations de médecine ftale, de rendez-vous spécialisés ; rattachement de documents au dossier informatisé
-Accueil téléphonique
-Gestion des emails du secrétariat de médecine ftale (boite dédiée)
-Mise en forme des comptes-rendus de consultations de médecine ftale dictés Pour le secrétariat du Dr ROSENBLATT et du chef de clinique :

-Prise de RDV des consultations d'obstétrique,
-Programmation des blocs opératoires,
-Mise en forme des comptes rendus opératoires, courriers et d'hospitalisations et diffusion.

Missions ponctuelles ou spécifiques :
Remplacement entre secrétaires lors des absences et congés.

Quotité de travail :
100% 7h30 par jour sur la base de 35h par semaine.

COMPETENCES REQUISES :

-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
-Connaissance de l'environnement institutionnel et de sa réglementation
-Connaissance des devoirs et obligations des agents du service public hospitalier
-Poste exigeant de l'adaptation à la variété des tâches et des qualités relationnelles PRE-REQUIS :

-Travail en équipe
-Discrétion et respect du secret professionnel
-Sens de l'organisation
-Maitrise de soi
-Sens de l'accueil
-Rigueur CV et lettre de motivation à envoyer à :
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Contrat :
CDD;Détachement;Mutation