Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support.

La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH.

L'effectif est d'environ 1300 agents.

Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental.

L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique du secrétariat médical.

Filtrage et orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes.

Renseignement auprès des interlocuteurs
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux et sociaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies).

- Gérer, saisir, enregistrer et classer les informations et documents relatifs au dossier patient informatisé (DPI logiciel CORTEXTE)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion
- Gestion des envois et des réceptions de documents par fax par mails.

- Préparation classement et archivage de dossiers médicaux
- Diffusion de l'information auprès du personnel du SIMP
- Organisation et participation aux réunions de suivi somatique et saisie dans DPI et reprise de suivi avec déploiement et pérennisation
- Gestion documentaire
- ... MISSIONS SPECIFIQUES :
Pôle PMO
- Assurer des missions ciblées de secrétariat confiées par les responsables ou les praticiens des 3 services et des structures internes du pôle ou par le cadre assistant de pôle (pharmacie, SIMP, sous-commissions CME, cabinet dentaire)
- Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel du pôle PMO SIMP (missions partagées avec la secrétaire SIMP cabinet dentaire)
- Gestion des appels téléphoniques pour le SIMP
- Accueil téléphonique, recueil, transmission, orientation et planification des demandes
- Gestion des rendez-vous médicaux de médecine générale
- Préparation des suivis somatiques :
recueil des éléments nécessaires au suivi et mise à jour d'un tableau de bord
- Suivi des vaccinations et traçabilité dans DPI
- Suivi des tableaux de gardes et d'astreinte
- Suivi de l'organisation des gardes avec les médecins contractuels (transmissions de documents et informations)
- ... Unité de Santé Sexuelle (secrétariat principal) Assurer les missions de secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels téléphoniques pour la consultation de santé sexuelle :
accueil téléphonique, recueil, transmission et orientation des demandes
- Gestion des prises de rendez-vous des rappels de RV auprès des patients et des usagers
- Installation des patients et des usagers en salle d'attente
- Désinfection des plateaux après chaque consultation gynécologique
- Gestion de la disponibilité des bureaux des consultants (IDE et psychologue)
- Gestion des courriers :
saisie, envoi, réception
- ...
- Gestion des groupes d'éducation à la santé sexuelle et des ateliers destinés aux professionnels
- ... CLAN
- Participation aux réunions de préparation avec les diététiciennes et président du CLAN
- Suivi des activités du CLAN.

CLUD
- Participation aux réunions de préparation avec l'infirmier ressource douleur et président du CLUD.

- Suivi des activités du CLUD Fiche de poste disponible sur demande Poste en CDI avec une période probatoire en CDD PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
niveau BAC minimum et expérience en secrét