Secrétaire médical / médicale

XLABS, pionnier dans le domaine de l'analyse de biologie médicale, étend son empreinte sur 13 sites répartis dans trois départements : Maine-et-Loire, Deux-Sèvres et Vendée.
Ce qui nous distingue, c'est notre statut d'avant-gardiste en France : XLABS est l'un des premiers laboratoires à avoir obtenu l'accréditation selon la norme EN ISO15189 pour l'intégralité de nos activités. Notre palette d'analyses est tout aussi impressionnante que notre expertise, couvrant des domaines tels que la biochimie, l'hématologie, la sérologie infectieuse, la bactériologie, la PCR, et bien plus encore. Vous pouvez explorer notre offre complète sur notre site internet : xlabs.fr.
Rejoignez notre équipe dynamique pour être au cœur de l'innovation en biologie médicale !

En tant que secrétaire médicale au sein de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités administrative et de secrétariat au sein de notre établissement.
Vous occuperez une position centrale dans les interactions avec les patients, garantissant que les processus se déroulent de manière efficace et que les services soient dispensés avec un niveau élevé de professionnalisme.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes de manière plus spécifique :
- Gérer l'accueil des patients, enregistrer les informations et vérifier la cohérence des données. Contrôler les remboursements des organismes d'assurance maladie et exécuter toutes les opérations liées aux dossiers des patients.
- Planifier les rendez-vous pour les prélèvements, que ce soit au laboratoire ou à domicile, et les transmettre aux préleveurs.
- Réceptionner, trier et traiter le courrier.
- Effectuer la facturation des dossiers et encaisser les paiements.
Vous serez également impliqué(e) dans les aspects suivants :
- Acquérir une compréhension approfondie et appliquer les procédures de qualité, les méthodes de travail et les directives pertinentes dans les domaines qui vous concernent.
- Respecter strictement les règles de confidentialité.
- Contribuer à l'évolution, à la mise en œuvre et à l'amélioration du système de qualité du laboratoire.
Il est important de noter que les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer avec le temps en fonction des besoins de la société.

VOTRE PROFIL et QUALITES RECHERCHEES
Idéalement, vous possédez un diplôme en secrétariat médical ou avez acquis une expérience significative dans ce domaine.
Vos solides compétences humaines, votre adaptabilité, votre polyvalence, votre autonomie et votre ouverture aux projets sont des atouts essentiels pour exceller dans le poste proposé.
Vous avez démontré une aptitude à répondre avec courtoisie aux demandes, et votre sens du contact ainsi que votre engagement font de vous une personne de confiance sur laquelle on peut compter.
De plus, vous possédez les compétences suivantes :
- Une connaissance approfondie du vocabulaire médical, du codage des actes médicaux (nomenclature) et des règlements concernant les archives.
- Une maîtrise de l'informatique et de l'environnement bureautique.
- Une connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
Ces compétences sont essentielles pour réussir dans ce poste.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Votre salaire indicatif commence à 1920.14€, mais il peut évoluer en fonction de votre expérience et de votre parcours professionnel.
En prime, vous profiterez d'une mutuelle d'entreprise, d'un régime de prévoyance, des avantages du CE (comité d'entreprise), et même de la possibilité de participer aux bénéfices de l'entreprise.
Il est important de noter que nos postes sont ouverts à tous, y compris aux travailleurs en situation de handicap.

TEMPS PARTIEL 80%
- CDD 18 MOIS

Contrat : CDD
- 18 Mois

Expérience demandée : 3 An(s)

Durée de travail he